2024년 마이스 개최 인센티브 지원 신청서

(행사 개최 최소 1개월 전 신청)

연번	신 청 서 류	서 식
1	지원금 신청 공문	별지 1 또는 자율
2	행사장 임차에 따른 증빙서류(견적서)	-
3	지원금 신청서	별지 2
4	사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본	-
5 (해당시)	대행기관 대행 증빙서류 (위임장, 계약서, 주관사 공문 등)	별지 3

※ 제출 시 파일명에 번호 부여할 것 (예: 3-지원금신청서.hwp)

※ 한글, MS 오피스, pdf 모두 가능

※ 5번은 해당 행사만 제출

[별지 제1호]

기관명

======================================================================

문서번호 :

시행일자 :

수 신 처 : (재)전라남도관광재단 귀하

제    목 :

======================================================================

본 학회에서 개최하는 ‘행사명’의 성공적인 개최를 위하여 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원신청서를 아래와 같이 신청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

-  아          래  -

가. 행사개요

○ 행 사 명 :

○  기	간 :

○ 장	소 :

○ 규	모 :

○ 주    최 :

나. 첨 부 : 1. 지원신청서 2. 행사장 임차에 따른 증빙서류
3. 행사계획서  4. 이전 개최행사 증빙자료

기관명

회  장

전라남도 마이스(MICE) 개최 인센티브 지원

기관명        (직인)

[별지 제2호]

전남 MICE 개최 인센티브 지원 신청서

행 사 명 칭	국 문
	영 문
단 체 연 락	대표자							대표전화
	주 소
	담당자		이 름(국문) 직 위(국문) (영문) (영문) 전 화 팩 스 핸드폰 E-mail 홈페이지
행 사 장 소
행 사 기 간	2024년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
행 사 규 모	참 가 인 원								부 스
	총 참가자			내 국 인		외 국 인			총 부스		업체 수
	명			명		개국 명			부스		개
기 타	도내 동 행사 개최 경험				(유 / 무 )		개최년도/지역
	휴(休)마이스시설 개최				(유 / 무 )
	전남 유니크베뉴 이용				(유 / 무 )
상기와 같이 MICE 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하

[별지 제3호]

위     임     장

대행기관(업체)
대표자	(인)
사업자등록번호 (법인등록증)
주소
위 기관(업체)을 대행 기관(업체)로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 해당 MICE행사의 개최 활동의 지원(금) 신청 (또는) 결과보고 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하

2024 마이스 개최 인센티브 지원

결과보고서 제출 서류

(행사 종료 후 1개월 이내)

연번	신 청 서 류	서 식
1	지원금 지급요청 공문	별지 1 또는 자율
2	결과보고서	별지 4호
3	참가자 등록부	(사전등록) 자율 (현장등록) 별지 5
4	숙박확인서	별지 6
5	지출 증빙서류(계산서, 영수증)	1개 파일로 제출
6	행사 사진	별지 7
7	개인정보 수집·이용 동의서	별지 8
8	대표자 또는 법인 통장 사본	-
9	설문조사	별지 9

※ 제출 시 파일명에 번호 부여할 것 (예: 4-참가자등록부.hwp)

※ 한글, MS 오피스, pdf 모두 가능

※ 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가 (단, 단체의 사정으로 개인카드 사용을 해야 하는 경우에는 재단과 사전협의 후 사유를 명시하여 공문 발송)

※ 사전등록부 제출 시 등록비 납부현황 및 입금일 등 식별가능 서류 제출

※ 지원금은 VAT 포함이며, 지원금 수령을 위한 전자세금계산서 발급 필수

※ 100만원 이상의 지원금에 대해서는 지역개발공채를 매입·제출하여야 함

[별지 제4호]

전남 MICE 인센티브 개최지원 결과보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체				주 관
	규 모	개국 명 (외국인 참가자 : 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
정산결과	사 업 비	총사업비	자부담			보조금			기 타
		백만원	백만원			백만원			백만원
	집행내역 (전라남도내 사용 내역)	항 목		금액(천원)			산출근거
		임차료
		숙박료
		식음료
		공연비
		홍보물제작비
		관광지입장료
		기념품
		운송비(셔틀버스)
		기타
상기와 같이 MICE 개최 지원에 관한 결과보고서를 제출합니다. 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하
[첨부서류] : 1. 참가자 등록부(별도 엑셀파일, 현장 등록명단 등) 2. 숙박확인서 3. 지출 증빙서류(모든 증빙서류에 신청단체 원본대조필 직인 날인, 누락 시 불인정) - 세금계산서, 입금확인증, 법인카드 매출전표, 사업자용 현금영수증(간이영수증 불인정) 4. 행사사진(전남 로고 반영 홍보물 시안 등) 5. 개인정보 수집·이용 동의서 6. 정산서류(통장사본-사업자등록증 동일명의 등) 7. 설문조사

[별지 제5호]

현 장 등 록 부
연번	소 속	성 명	E-mail	서 명

[별지 제6호]

국내․국제회의/기업회의 숙박확인서
□ 인센티브 신청단체 현황
단 체 명						대 표 자
주 소						전화번호
담 당 자						연 락 처
□ 숙박내역
업 소 명		투숙일자	인 원 (명)						비고
			계	내국인	외국인		숙박(실)
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민‧형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 2024년 월 일 <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 전라남도관광재단 대표이사 귀하
구비서류	영수증 1부(카드결제 영수증, 세금계산서, 입금증 등)

[별지 제7호]

사   진   대   장

행사일시		설 명	개회식
사진 각각 2-3장
행사일시		설 명	세션별
사진 각각 2-3장

[별지 제8호]

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

(재)전라남도관광재단에서는 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

동의함         동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 주민등록번호, 외국인등록번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 고유식별정보 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

동의함          동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명                       대표자              (인)

[별지 제9호]

전남 MICE 개최 인센티브 지원 설문조사

전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업 운영에 있어 보다 효율적이고 만족도 향상을 위해 주최자 대상 의견을 수렴하고자 하오니 모든 문항에 구체적으로 응답해주시면 감사하겠습니다.

1. ‘전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업’은 어떻게 알게 되셨습니까?

지인 또는 유관기관 소개    전남관광재단 홈페이지     언론 및 홍보 매체

전남MICE 유치 설명회 및 팸투어     기타 :

2. ‘전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업’에 대한 전반적 만족도는?

매우 불만족	불만족	보통	만족	매우 만족

3. 전남관광재단 ‘지원 프로그램’을 통해 가장 도움이 되었던 항목은?

항 목	성과 전혀없음	성과 없음	보통	성과 좋음	성과 매우좋음
* 예산 절감
* 원활한 행사운영
* 외국인 참가자 유치
* 전남에 대한 이미지 제고

4. 전남관광재단 ‘지원 프로그램’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

항 목	매우 불필요	약간 불필요	보통	약간 필요	매우 필요
* 지원금 확대 지원
* 재정(지원금) 외 지원 사항
* 신청 및 결과보고 절차의 간소화
* 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내
* 기타(의견)

5. 귀 기관은 향후 전남으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까?

구분	있다 없다
준비단계	유치 준비 중 개최 준비 중 미정
행 사 명
행사기간
행사규모
행사장소
관련기관

-  설문에 참여하여 주셔서 대단히 감사드립니다 -